Biasanya dalam menyelenggarakan pernikahan maka disusun sebuah buku panduan. Buku ini dimaksudkan agar acara dapat berjalan dengan lancar. Adapun isi dari buku tersebut adalah:
– Data ringkas dari kedua mempelai:
Nama lengkap,
Tempat, tanggal lahir
Nama Ayah
Nama Ibu
Alamat
Pendidikan
– Susunan Panitia
Pemangku Hajat
Penghubung CPP (calon pengantin pria)
Ketua, Wakil ketua, Sekretaris, Bendahara
Pembantu Umum – koordinator dan anggota
Dokumentasi
Busana
Transportasi
Keamanan (di rumah, di gedung)
konsumsi setiap acara
Pengajian
Akad Nikah
Resepsi
Penerima Tamu (acara Akad dan Acara resepsi)
Penyambut tamu sebelum buku tamu (keluarga)
Penjaga buku (akad nikah, dan resepsi)
Penanggung jawab souvenir
Penanggung jawab parkri
Pemandu Tamu VIP
– Daftar tamu VIP yang diundang dan foto bersama mempelai di pelaminan … (menyebutkan nama-nama … dan prosedur…
– Urutan kegiatan
Pemasangan perlengkapan
Pengajian dan siraman
Akad NIkah
Resepsi
(menyebutkan dengan lengkap waktu dan tempat)
– Uraian tugas.. sesuai dengan urutan panitia.. contoh..
koordinasi busana:
– koordinasi untuk pengukuran beskap
– koordinasi untuk jumlah busana yang disewa
– koordinasi untuk pengembalian busana setelah acara…
– Detil kegiatan: per kegiatan
menyebutkan hari, tanggal, waktu, tempat, busana, koordinator, catering, dekorasi, jumlah
undangan
(menyusun dalam matriks berisikan nomor, waktu kegiatan, pelaksana (penanggung jawab)
– Daftar nomor telepon rekanan (nomor, rekanan, contact person, no. HP, No Telp
– Daftar nomor telepon panitia (nomor, nama, HP, telp rumah)
– Denah acara akad nikah
– Denah resepsi